Так, для документів про відкриття, закриття, стан, оплату поточних, розрахункових, бюджетних рахунків термін зберігання встановлено п'ять років, а для договорів банківського рахунки – п'ять років після закінчення терміну дії договору (ст. ст. 257, 259 цього Переліку).

документи про стан та заходи щодо покращення умов та охорони праці тепер потрібні зберігати 5 років, а чи не постійно; для окремих видів документів встановили спеціальний термін зберігання: так, журнали, книги обліку інструктажу з охорони праці (вступного та на робочому місці) треба зберігати 45 років.

Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких минув термін зберігання, підлягають знищенню.