Вираз: Класифікація та управління документами.

Реєстр відповідає за класифікацію та ведення документів. Управління документацією є внутрішнім завданням кожного органу влади та формує основу для адміністративних дій.

Системи реєстрації

• Т-подібний розсувнийРеєстр.
• маятникРеєстр.
• касетаРеєстр.
• Вертикально-Реєстр.
• velox вертикальний.
• Стара подача.
• Довгостроковий архів.

Ведення картотечного плану. Відповідне створення файлу. Присвоєння заголовків та номерів справ відповідно до плану та номера справи. Оформлення документів.

Ви розрізняєте також між двома Реєстраційні форми:

• Той, що триває Реєстр включає поточні господарські операції.
• Старий реєстр містить завершені процеси.

Згідно з дослідженням Ради з раціоналізації німецької економіки витрати подання документа DIN A4 коштує 21 євро. Тому «погонний метр» файлів коштує прибл. 2.500 € , при цьому зусилля, необхідні для пошуку в архіві та ресурсах зберігання, ще не враховуються.