Посадова інструкція зазвичай описує необхідні навички, навчання та
необхідні потенційному працівнику. У ньому будуть прописані посадові обов’язки та відповідальність. Коли посадова інструкція буде підготовлена, він може служити основою для співбесіди з кандидатами, орієнтації нового працівника та оцінки результатів роботи.
Посадова інструкція документує основні посадові функції та навички, знання, здібності та інші характеристики, необхідні для задовільного виконання роботи. Його слід регулярно оновлювати, щоб забезпечити відображення поточних обов’язків працівника.
Актуальна, точна посадова інструкція є чудовим інструментом для менеджерів, який може використовуватися як керівництво для обговорень із працівниками щодо відмінної роботи, недоліків, потреб у розвитку навичок, командної роботи, організаційних змін та/або кар’єрного зростання.
Посадова інструкція служить відправною точкою для того, що, на думку роботодавця, є основними посадовими обов’язками. Потім заявник або працівник повинен визначити, які з перелічених обов'язків він або вона не може виконувати.
Чітка посадова інструкція визначає основні обов’язки та завдання, полегшуючи розуміння співробітниками своїх ролей і відповідність стандартам продуктивності. Узгодженість із цілями компанії: чіткість посадових інструкцій гарантує, що кожна роль узгоджується з загальними цілями та завданнями компанії.
Посадова інструкція зазвичай визначає необхідні навички, підготовку та освіту, необхідні потенційному працівнику. У ньому будуть прописані посадові обов’язки та відповідальність. Коли посадова інструкція буде підготовлена, він може служити основою для співбесіди з кандидатами, орієнтації нового працівника та оцінки результатів роботи.