Якщо ви доставляєте товари до країн ЄС і це стосується доставки в межах Співтовариства, ваш рахунок-фактура має відповідати додатковим вимогам: у ваших рахунках-фактурах клієнтам, які подають декларації з ПДВ в інших країнах ЄС, ідентифікаційні номери ПДВ вас і вашого клієнта стояти.

На додаток до звичайних вимог майте на увазі рахунки-фактури це врахувати:

• Чи подають ваші клієнти декларації з ПДВ в інших країнах ЄС? ніж повинен на вашому рахунок-фактура ідентифікаційні номери ПДВ вас і вашого клієнта стояти. …
• Ви зазвичай виставляєте рахунок-фактуру на доставку товару з ПДВ 0%. …
• Якщо ви надаєте послуги, ви зазвичай перекладаєте ПДВ на свого клієнта.

Обов'язкова інформація на ваш рахунок-фактура

• назву та повну адресу постачальника.
• ідентифікаційний номер ПДВ постачальника.
• ваше ім'я та повна адреса.
• номер рахунку-фактури.
• дата рахунку-фактури.
• дата, коли товари або послуги були доставлені.
• кількість і вид товару, що поставляється.

Наступні дані про вас внутрішньообщинний рахунок-фактура важливі:

• Ваш номер ПДВ як бельгійського підприємця. Навіть якщо вам подобається звільнення від ПДВ для малого бізнесу повинен у вас є дійсний номер ПДВ і вкажіть його на рахунок-фактура.
• Номер ПДВ іноземного замовника.

Наступні дані повинен Ви в будь-якому випадку зобов'язані згадати про це на одній рахунок-фактура.

• ваше ім'я, адреса та ідентифікаційний номер платника ПДВ.
• кількість поставлених товарів/послуг.
• ім'я та адреса вашого клієнта.
• опис товарів/послуг.
• ваш номер торгової палати.
• сума рахунку-фактури без ПДВ.
• номер накладної (унікальний серійний номер)
• розрахована ставка ПДВ.

Якщо ви надаєте послуги клієнтам у країнах ЄС, які подають декларації з ПДВ, ви зазвичай не стягуєте ПДВ. Клієнт розраховує ПДВ і декларує його у своїй країні.Ви надсилаєте рахунок-фактуру без ПДВ і вказуєте: ідентифікаційні номери платника ПДВ для вас і вашого клієнта.