Microsoft Excel – Це потужний додаток для роботи з таблицями, який широко використовується в багатьох організаціях та підприємствах. В Excel є безліч функцій, які допомагають спростити та автоматизувати роботу з даними. Одна з таких функцій – це можливість створення вибору варіантів у осередках таблиці. Це дозволяє користувачам вибирати один з наперед визначених варіантів, що робить роботу з даними більш зручною та ефективною.
Щоб створити вибір в Excel, необхідно використовувати функцію «Перевірка даних». За допомогою цієї функції можна встановити список варіантів, які будуть доступні для вибору в осередках таблиці. При цьому користувачі зможуть вибирати тільки один з визначених варіантів, і інші значення не прийматимуться.
Для вибору варіантів в Excel слід виконати кілька простих кроків. Спочатку слід вибрати осередки, котрим потрібно задати можливість вибору варіантів. Потім потрібно перейти на вкладку "Дані" у верхній панелі інструментів та вибрати функцію "Перевірка даних". У вікні варто вибрати вкладку «Список», де можна ввести список варіантів, розділяючи їх комами. Після цього натисніть кнопку «ОК», щоб застосувати зміни.
| Розділ | Опис |
|---|---|
| Вибір осередку | Щоб вибрати комірку в Excel, потрібно натиснути на неї лівою кнопкою миші. |
| Вибір діапазону осередків | Щоб вибрати діапазон осередків в Excel, потрібно затиснути ліву кнопку миші та виділити потрібні комірки. |
| Вибір всього рядка | Щоб вибрати весь рядок в Excel, потрібно натиснути на номер рядка зліва від осередків. |
| Вибір всього стовпця | Щоб вибрати весь стовпець Excel, потрібно клікнути на букву стовпця зверху над осередками. |
| Вибір цілого листа | Щоб вибрати весь лист в Excel, потрібно клікнути на кнопку з маленьким трикутником, що знаходиться лівіше за номер рядків і вище літер стовпців. |
Як зробити список з даними з іншого файлу. Одне клацання правою кнопкою миші по порожньому осередку під стовпцем з даними, команда контекстного меню Вибрати зі списку (Choose from drop-down list) або натиснути клавіші Alt+стрілка вниз.
Як у Екселі зробити вибір із варіантів?
Виділіть на аркуші комірку, в яку потрібно помістити список, що розкривається. Перейдіть на вкладку Дані на стрічці та виберіть Перевірка даних. На вкладці Параметри у полі Дозволити виберіть Список. Якщо користувачі не можуть залишити комірку порожньою, перевірте порожнє поле Ігнорувати.
Як зробити багаторівневий список у Excel?
Визначення нового багаторівневого списку
- Виділіть текст або нумерований перелік, який ви хочете змінити.
- На вкладці Головна в групі Абзац клацніть стрілку поруч із кнопкою Багаторівневий список …
- Розгорніть діалогове вікно "Багаторівневий список", клацнувши Додатково в нижньому лівому кутку.
Як зробити список, що випадає?
Як створити що розкривається перелік в осередку з даними
- Відкрийте файл у Таблицях Google.
- Виберіть один або кілька осередків даних.
- Натисніть правою кнопкою миші Розкривається перелік. …
- Якщо в комірку з списком, що розкривається, ввести значення, якого немає в списку, воно буде відхилено. …
- Натисніть кнопку Готово.
Як зробити подвійний список, що випадає в Excel?
Перший спосіб створення дворівнього списку
- Виберіть комірку, в яку вставлятимете випадаючий список;
- Переходимо на вкладку стрічки Дані;
- Вибираємо команду Перевірка даних;
- У випадаючому списку вибираємо значення перелік;
- У полі Джерело вказуємо наступну формулу =ДВССИЛ("Таблица1[#Заголовки]").