4 приклади хороших Відповідь на негативі Відгуки
- Почніть з імені клієнта.
- Скажіть їм, що вам шкода.
- Проявіть емпатію.
- Залишайтеся чесними.
- Візьміть на себе відповідальність.
- Запропонуйте прагматичне рішення.
- Закінчіть позитивним, людським реченням.
Якщо ви отримали негативний відгук, перше, що потрібно зробити, це зберігати спокій. Не відповідайте відразу, найкраще виконайте наведені нижче дії. Ніколи не сприймайте нічого особисто – навіть якщо це важко. Пам’ятайте, що негативний відгук просто відображає думку чи досвід.
Ви повинні адаптувати свою відповідь до відгуків клієнта. Але це може виглядати приблизно так: «Дякуємо за відгук, [ім’я]. Ми цінуємо ваші вдумливі коментарі щодо [продукту чи послуги, які вам сподобалися], але нам шкода, що ми не змогли виправдати ваші очікування з [продуктом чи послугою, які вам не сподобалися]».
Дякуємо за відгук
- «Багато Завдякидякую, що знайшли час описати свої враження. «
- «Дякуємо за відгук.
- «Багато Завдяки для оцінки нашого будинку. «
- «Дякую, що так чесно описали ситуацію. «
- «Ми хотіли б подякувати вам за ваші пропозиції. «
Поради щодо професійного поводження негативні коментарі та відгуки
- Монітори Коментарі та відгуки. …
- Пам’ятайте про свою стратегію. …
- Сприймайте критику серйозно. …
- Відповідайте якомога швидше. …
- Залишайтеся дружніми. …
- Вибачтеся, коли це доречно. …
- Запропонуйте рішення. …
- Втрутитися в екстреній ситуації.