Кожен том, згідно з інструкціями Слідчого комітету5 та Верховного суду6, за загальним правилом, не може перевищувати 250 сторінок.
Але якщо справа в електронному вигляді? Раніше будь-який грамотний діловод відповів би без запинки – «не більше 250 листів (Товщина справи – не більше 4 см)».
Документи, що становлять справи, підшиваються на 4 проколи у тверду обкладинку з картону або переплітаються з урахуванням можливості вільного читання тексту всіх документів, дат, віз та резолюцій на них. Під час підготовки справ до підшивці (переплетення) металеві скріплення (шпильки, скріпки) з документів видаляються.