Закон зобов’язаний зберігати. Ви повинні зберегти деякі дані розрахункового відділу Зберігається протягом 7 років після звільнення працівника. Ця інформація необхідна для податкових органів. Ви повинні зберігати податкову декларацію про заробітну плату та копію ідентифікаційного номера працівника протягом 5 років після закінчення трудових відносин.

Ви можете домовитися з нами про менші терміни зберігання. Основні дані вашої адміністрації, такі як адміністрація боржників і кредиторів, адміністрація закупівель і продажів і головна книга, ви завжди повинні зберігати його протягом 7 років. Ви можете домовитися про менші терміни зберігання інших даних.

Щоб вести належний облік, організації повинні зберігати певні особисті дані протягом певного періоду часу. Але персональні дані не можуть зберігатися довше, ніж це необхідно. Загальний регламент захисту даних (GDPR) не визначає конкретного періоду зберігання персональних даних.

Дані про нерухоме майно, наприклад комерційні приміщення, ви повинні зберігати його протягом 10 років. Якщо ви продаєте товари чи послуги в ЄС клієнтам, які не подають декларацію з ПДВ, і ви обрали систему єдиного вікна (One Stop Shop), період зберігання також становить 10 років.

Це не стосується приватних осіб правовий зобов'язання утримання. Але для додаткової оцінки податковими органами розумно залишити вашу адміністрацію на 5 років. Один стосується компаній і самозайнятих осіб правовий термін зберігання від 7 до 10 років.

Як довго. Якщо ви маєте адміністративні зобов’язання (наприклад, підприємець), ви повинні зберігати дані щонайменше 7 років. Період зберігання починається після закінчення фінансового року. Отже Ви можете викинути лише рахунок-фактуру з травня 2016 року у 2024 році.