Ви можете використовувати такі документи, як Квитанції, листи та рахунки Відскануйте та збережіть на диску Google Drive як PDF-файли з можливістю пошуку.

Серед документів, які можна оцифрувати, є, зокрема Контракти, рахунки-фактури, фінансові документи, річні фінансові звіти, кадрові справи, проектні документи або технічна документація.

ні всі документи можуть бути знищені

• Початковий баланс.
• Річна фінансова звітність.
• Митні декларації.
• Нотаріальні договори та документи.
• Документи з оригінальними підписами.
• Документи з водяним знаком.

Важливі налаштування під час сканування документів В ідеалі зображення слід зберігати як окремі файли зображень, наприклад «JPG» або «PNG».. Для документів бажано створювати файли PDF, щоб не виникало проблем із їх відновленням навіть через кілька років.

За допомогою програми сканера ви можете легко друковані документи, візитки, картинки, презентації тощо, просто сфотографуйте його та збережіть у файлі, наприклад у форматі PDF, а потім надішліть.

Зверніть увагу: хоча всі паперові документи можна сканувати та архівувати в цифровому вигляді, для вибраних документів дозволено лише довгострокове зберігання в оригіналі! До них належать: Сертифікати. Нотаріальні договори.