Основна інформація, яку необхідно вказати в товарно-транспортній книжці, включає: порядковий номер, номер документа, дата, назва та адреса постачальника, чіткий опис та закупівельна ціна, включаючи додаткові витрати.

Рахунок «Надходження товарів» віднесено до статті «5. Витрати на сировину, матеріали та придбані товари» у звіті про прибутки та збитки. Усі покупки (надходження) товарів проводяться за дебетом рахунку «Надходження товарів»..

Документація: всі процеси в надходженні товарів повинні бути задокументовані. Спочатку перевіряється предмет, а потім зазначається місце зберігання, де знаходяться предмети. Після цього цю документацію необхідно ввести в систему під час покупки.

Облік інвентаризації товарів на складі та оприбуткування З метою обліку надходження товарів, Товари зазвичай реєструються за допомогою програмного забезпечення для управління складом і передаються у власну систему компанії як інвентар. Це збільшує зареєстровані запаси компанії.