Потрібний індивідуальний облік усіх грошових надходжень і витрат, тобто касові надходження і витрати записуються індивідуально, зрозуміло, чітко (німецькою мовою), хронологічно і оперативно (протягом 10 днів). Особисті та ділові операції розділені.
Однак, якщо у вас є a Вести касову книгу вручну і заповніть його, ви зобов’язані звернути увагу на наступне:
- Усі записи мають бути «незмінними». Кулькові ручки бажано, але олівці заборонені.
- Не можна видаляти або затемнювати неправильні записи.
Облік готівки працює відносно просто: у ваш Касова книга Ви записуєте всі касові надходження та касові витрати та обчислюєте цільовий залишок готівки. Ви порівнюєте це з вашим залишком готівки в касі, фактичним залишком готівки.
Конкретної форми касових систем законодавець не визначає. Підприємець може сам вирішити, яка система найкраще підходить для його бізнесу.
У зв'язку з мінливістю касова книга Excel не визнається податковою. Однак дозволяється ведення як рукописних, так і програмних касових книг, оскільки окремі записи не можна змінити.