Термін зберігання особових справ звільнених працівників Законодавство зобов'язує всіх роботодавців зберігати архівні документи Термін зберігання особистих справ, створених до 2003 року, становить 75 років. А особисті справи, створені починаючи з 2003 року, зберігають 50 років.

75 років Наразі, згідно зі ст. 22 Федерального закону від 22 жовтня 2004 р. № 125-ФЗ "Про архівну справу в Російській Федерації", документи з особового складу зберігаються 75 років після звільнення працівника.

Кадрова служба забезпечує зберігання особових справ звільнених працівників протягом двох років до передачі даних справ у приватний архів. З метою забезпечення контролю за безпекою особистих справ в організації щорічно не пізніше 1 кварталу року, наступного за звітним, проводиться перевірка їх наявності та стану.

1 ст. 6, ст. 11 Федерального закону від 27.07.2006 № 152-ФЗ). Наприклад, можна зберігати копії особистих документів працівника — паспорта, СНІЛЗ, трудової книжки — до його особистій справі, якщо він дав письмову згоду на зберігання та обробку своїх персональних даних.