Рахунок–фактура – Документ, що підтверджує фактичне відвантаження товару або надання послуг та їх вартість. Рахунок–фактура застосовується лише для податкового обліку ПДВ. Накладна – Первинний документ, що підтверджує передачу товарно-матеріальних цінностей від однієї особи іншій.

Рахунок–фактура і товарна накладна: у чому різниця Головне відмінність рахунку–фактури від товарної накладної полягає в тому що рахунок–фактуру оформляють на оплату товарів, робіт та послуг, а накладну – Тільки на відвантаження товарів. Надання послуг та виконання робіт оформлюють актом.

Продавці на спецрежимах використовують УПД лише як накладну чи акт, оскільки рахунок-фактуру не виставляють. УПД підтверджує податкові витрати, а у покупців на ОСН — ще й відрахування з ПДВ. УПД містить усі реквізити первинного документа та рахунки-фактури, а тому з ним не буде проблем при податковій перевірці.

Рахунок–фактура – Це основний обліковий документ, що підтверджує факт відвантаження товару постачальником або надання послуг за встановленою вартістю. Підписаний документ означає, що замовлення покупцем отримано в повному обсязі і що до постачальника немає жодних претензій.