Фізичні особи можуть подати клопотання про видачу запрошення лише з приватною метою в'їзду на територію Росії та правом оформлення іноземному громадянину у консульському відділі посольства Росії одноразовою чи дворазовою візи терміном дії до трьох місяців чи багаторазової терміном до року.
Запрошення набирає чинності з моменту його внесення за заявою запрошень, що запрошує до реєстру, і діє протягом 1 року.
Запрошення дійсне з моменту його реєстрації в реєстрі запрошень, за заявою особи, що запрошує, і дійсна протягом 1 року. Воєвода має право відмовити у реєстрації запрошення у реєстрі запрошень.