Текст документа рекомендується друкувати на бланках формату A4 через 1,5 – 2 міжрядкові інтервали, на бланках формату A5 і менше – через один міжрядковий інтервал. Реквізити документа відокремлюють один від одного двома – чотирма міжрядковими інтервалами. Найменування виду документа друкується великими літерами.

Кожна складова реквізитуАдресат" друкується з нового рядка через 1 міжрядковий інтервал розміром шрифту №13. Ініціали та прізвище друкуються після найменування посади через 1,5 міжрядкових інтервалів. Документ, як правило, не повинен містити більше чотирьох адресатів.

Підпис відокремлюється від останнього рядка тексту або позначки про наявність програми 2-3 міжрядковими інтервалами.

Відступи та інтервали Для тексту – 1-1,5 міжрядкових інтервалів. Якщо потрібно зменшити масштаб документа, тоді через 2 інтервали. Між літерами – звичайний. Між словами – одна прогалина.