Обмін інформацією є центральним для інформативної зустрічі. Важливо, щоб кожен міг давати та отримувати інформацію. Є можливість виступати з презентаціями або задавати запитання.

який саме різні є види зустрічей і який ефективний?

• Зустріч 1: Інформувати.
• Зустріч 2: Надання інструкцій.
• Зустріч 3: Мозковий штурм та обговорення.
• Зустріч 4: Проведення інвентаризації.
• Зустріч 5: Вдарити по голові.

У широкому сенсі є 3 видів зустріч:

• Інформаційна зустріч.
• Нарада з прийняття рішень.
• Зустріч думок.

Це називається неформальним спілкуванням взаємні контакти, які люди мають без офіційної структури, наприклад, під час реальної зустрічі чи структурованої робочої консультації. Неформальні консультації є спонтанними, полегшують обмін думками та дають людям вільнішу платформу для висловлення своєї думки.

Для чого призначені питання порядку денного наради та які завдання виконує протоколіст? Зручна діаграма надає огляд. На зустрічах можна виділити три цілі: передача інформації, формування думки та прийняття рішень.

Ефективні зустрічі відіграють важливу роль у цьому процесі. Існує чотири типи зустрічей, які повинна проводити кожна компанія: щотижнева зустріч, зустріч один на один, річна сесія планування та квартальна сесія планування .