Шапка заяви (Директору бла-бла-бла) пишеться з великої букви. Саме слово 'Заява', яке пишеться посередині має бути з маленької літери. Складання заяви передбачає написання у правому верхньому кутку відомостей, кому воно адресоване та від кого, із зазначенням прізвища та ініціалів, адреси проживання.

За загальними правилами: Весь Заголовок може бути написаний великими літерами (зазвичай, якщо текст заяви набраний на комп'ютері або написаний на заготовленому бланку: ПРИКАЗ; ЗАЯВА) – після заголовка у разі крапка не ставиться.

прізвище заявника пишеться в родовому відмінку без прийменника і міститься під найменуванням адресата. У деяких випадках вказується і адреса заявника (при зверненні до міліції, прокуратури, суду, адміністрації будь-якого рівня): П. Р. Коростильова, який проживає за адресою: вул.